6 claves para que tu próxima reunión familiar sea espectacular

6 claves para que tu próxima reunión familiar sea espectacular

Aprovecha estas ideas infalibles para que tu reunión familiar sea la mejor de la historia.


Autor: Alicia C.

En toda familia hay un artista, un planificador y uno que se lleva bien con todo el mundo. Todos ellos te pueden ser de gran utilidad si tienes sobre tus hombros la tarea de organizar la próxima reunión familiar.

“Yo soy la planificadora de mi familia. Desde niña mis primos me ponían a arreglarles las cosas. Por eso cuando decidimos que queríamos que nuestros hijos se conocieran, me escogieron a mí para organizar la reunión” cuenta Claudia Spada, una mexicana que vive en el sur de la Florida. “Pero para lidiar con los desorganizados que dejan todo para última hora tuve que mandar al cascarrabias de mi tío Daniel”.

Claudia y otras amigas me ofrecieron tips valiosísimos cuando decidí reunir a todos los hijos de mis suegros para que celebrarles su aniversario. Estamos hablando de 32 personas de las cuales 12 eran niños. ¡Lo logré y aquí te cuento como!

1. Anota todo. Es lo primero que tienes que hacer. Ten la lista al alcance de la mano en el celular, la computadora o en un cuadernito. Lleva una agenda y anota las preferencias de los miembros de la familia, de qué se va a encargar cada quién y cómo van a dividirse los gastos.

2. Escojan un tema para la reuni ó n. Eso nos facilitó ponernos todos en la misma corriente a la hora de compartir ideas. Decidimos concentrarnos en la infancia de mis suegros. Con esto en mente, organizamos actividades que eran populares cuando ellos eran pequeños, como jugar a las bochas, un juego de pelotas inspirado en el italiano bocce. Además, fue más fácil escoger el menú y hasta diseñar unas camisetas que todos usamos el día de la fiesta.

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3. Decidan cu á l va a ser el presupuesto. La puertorriqueña Erika Torres bien sabe, por experiencia propia, que esto es importantísimo para evitar desacuerdos por cuestiones de dinero. Para la reunión familiar que disfrutaron en la primavera, sus hermanas y ella decidieron que los costos totales se iban a dividir en partes iguales por persona. “Era lo más justo y fue lo mejor que pudimos hacer a la hora de compartir los gastos” ella asegura.

4. Dividan las tareas. Mis cuñados que viven en Brasil y México, podían hacer muy poco para ayudar con cosas como la comida o sugerir opciones sobre el lugar donde se realizaría la fiesta (eso lo hicimos mi esposo y yo que vivimos cerca de mis suegros). Ahora bien, ellos diseñaron y encargaron las camisetas que usamos, además de traer dulces de sus países. Fue bueno dividir las tareas justo como me recomendó mi amiga Lucía Ubiera, quien hizo una reunión para 50 personas en las afueras de Orlando. Ella cuenta: “Mi hermana en Santo Domingo trajo los recuerditos para todos los niños de la familia”.

5. Hagan el proceso democr á tico. Si todo el mundo opina es más difícil que haya drama. Claro, al final los anfitriones tienen la última palabra. Por ejemplo, hablen con anticipación sobre el sitio donde se hará la actividad. Para la fiesta de mis suegros, entre todos, decidimos que era mejor que nos reuniéramos cerca de la casa de ellos, porque les cuesta viajar largas distancias.

Susana Quispe, una peruana que logró reunir a 20 primos en la Gran Manzana, cuenta que en su caso todos estuvieron de acuerdo en que “después de la reunión familiar en Nueva York los que teníamos niños pequeños nos fuéramos a un parque de atracciones cercano”.

6. Aprovecha el talento de cada quien. Como te mencioné antes, en todas las familias hay de todo. Por eso no tengas miedo de pedir ayuda. En la nuestra, mi cuñado toca guitarra como si fuera un músico profesional, un sobrino toca el acordeón y mi esposo canta muy bien. Con ellos en mente, le llevamos una serenata a mi suegra que la emocionó hasta las lágrimas. Imagínate lo que sintió cuando escuchó a sus hijos cantándole sus tangos favoritos.

Aura Carvajal, una amiga hondureña, dice que la clave está precisamente en delegar de acuerdo a lo que cada quien disfrute hacer más: unos cocinan, otros decoran, otros se encargan de limpiar, etc. Ella recuerda con cariño su reunión familiar en un parque nacional en Texas “Mi hermana tiene una mano santa para hacer dulces. Para nuestra reunión familiar nos fuimos a acampar y la primera noche ella nos entregó unas conservas que había hecho para cada uno con nuestras frutas favoritas. Eso nos endulzó toda la reunión”, dijo.

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